В первом полугодии 2026 года в филиале ППК «Роскадастр» по Калужской области накопилось более 1,14 тысячи невостребованных документов на недвижимость. Поскольку они не были забраны, это стало причиной для беспокойства. За указанный период было забрано всего 235 пакетов документов, среди которых преобладают договоры купли-продажи, выписки из ЕГРН, закладные и уведомления о приостановлении ГКУ и ГРП, а также уведомления об отказе в этих же процедурах. Более подробную информацию об этой ситуации можно найти на сайте Kiroff.Net.
Согласно установленным правилам, готовые документы на недвижимость хранятся в офисе МФЦ на протяжении 45 календарных дней. Если заявитель не успевает забрать их в течение этого времени, документы передаются обратно в ППК «Роскадастр». Важно отметить, что у граждан есть возможность получить невостребованные документы в филиале в течение определенного периода. Максимальный срок хранения таких документов после учетно-регистрационных действий составляет 10 лет, в то время как подлинные экземпляры закладных хранятся до 3 лет.
Среди документов, которые оказались наименее востребованными, можно выделить такие, как договоры купли-продажи, дарения, мены, аренды, акты передачи, согласия и платежные документы. Чаще всего это экземпляры, принадлежащие продавцам недвижимости. Кроме того, граждане нередко забывают получать уведомления об отказе или приостановлении кадастрового учета и других учетно-регистрационных действий.
Как же получить невостребованные документы из архива? На этот вопрос ответила эксперт филиала ППК «Роскадастр» по Калужской области, заместитель начальника отдела ведения архивов и фондов Мигачева Надежда Олеговна. Она рекомендует заявителям, а также их законным представителям обратиться в МФЦ и подать заявление по установленной форме. В этом заявлении необходимо указать способ получения документов и свой контактный телефон. Получение документов осуществляется в том месте, где было подано заявление.
Образцы форм заявлений о выдаче невостребованных документов для физических и юридических лиц можно найти в МФЦ. Для более быстрого поиска невостребованных документов в заявлении желательно заполнять все поля, а также приложить к заявлению копию описи документов, которые были приняты для оказания государственных услуг.
Кроме того, заявители могут воспользоваться дополнительной услугой доставки документов, которую предоставляет филиал ППК «Роскадастр» по Калужской области. Эта услуга организована на возмездной основе. Чтобы получить более подробную информацию и ознакомиться с тарифами, граждане могут воспользоваться несколькими способами:
- Позвонить по телефону филиала ППК «Роскадастр»: 8(4842)22-35-91;
- Обратиться лично в офис ППК «Роскадастр», расположенный по адресу: г. Калуга, ул. С-Щедрина, д. 121.
Таким образом, несмотря на большую массу невостребованных документов, у граждан есть все возможности для их получения, если они проявят активность и воспользуются предложенными способами.